Registri kirjeldus
ELi isikuandmete kaitse üldmäärusele (GDPR) vastav registri kirjeldus
Registripidaja
Isuzu Motor Finland,
Nordic Automotive Trading Oy
Kaakelikaari 4 B
01720 Vantaa, Soome
Registrikood (Y-tunnus): 1090389-5
Registri nimi
Isuzu Motor Finlandi kliendi- ja sidusrühmade register
Isikuandmete töötlemise alused
Registreeritud isiku nõusolek, kliendisuhe, leping, korraldus või äriühingu õigustatud huvi
Isikuandmete kasutamise eesmärk
- Tegevuse arendamine, planeerimine ja ülalhoid
- Lepingute ja korralduste täitmine
- Kliendisuhte, klienditeeninduse ja nendega seotud suhtluse haldamine
- Suhtlemine sidusrühmadega
- Arvamusküsitluste ja turundusuuringute läbiviimine
- Kliendi- ja turunduskommunikatsiooni suunamine
- Veebilehe statistika, analüüs ja infoturbemeetmed
Registri andmesisu
Registris säilitatakse järgmiseid registreeritud isiku põhiandmeid:
- ees- ja perekonnanimi,
- aadress,
- sünniaeg,
- isikukood isikuandmete kaitse seadusega lubatud juhtudel,
- telefoninumber,
- e-posti aadress,
- turundusload ja -keelud,
- võimalik kliendi- ja tehinguajalugu ning lepinguid ja tellimusi puudutav teave.
Registreeritud isiku sõidukiga seotud teave:
- auto mark, mudel, registreerimisnumber ja tehasetähis,
- autoga seotud ostutehingud, hooldus ja muud toimingud.
Tavapärased teabeallikad
Teavet saadakse esmajärjekorras:
- registreeritud isikult seoses sündmustega, mis puudutavad kliendisuhet, teenuste kasutamist, vastastikust suhtlust ja asjaajamist,
- volitatud edasimüüjatelt seoses sõidukite ja teenuste tellimuste ning auto hooldusega.
Lisaks võidakse registris olevat teavet täiendada andmetega järgmistest allikatest:
- avalikest andmeallikatest,
- registripidaja teistelt võimalikelt koostööpartneritelt.
Andmete säilitusaeg
Lähtuvalt kasutamise eesmärgist säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik või seadustega – nagu nt tarbijakaitse-, raamatupidamis- ja maksuseadustega – ette nähtud.
Avalikest andmeallikatest hangitud juhtumipõhiseid otseturunduse ja telemarketingi jaoks mõeldud isikuandmeid säilitatakse maksimaalselt kaks kuud.
Andmete avalikustamine
Reeglina ei avalikustata isikuandmeid väljaspool registrit. Isikuandmete töötlemise ülesandeid võidakse andmekaitsealaste õigusaktide kohaselt ja nendes sätestatud piirides anda üle välistele teenusepakkujatele.
Registreeritud isiku antud korralduse või kliendisuhte haldamisega seotud juhtudel võidakse isikuandmeid avaldada volitatud edasimüüjatele või teistele sidusrühmadele.
Registris olevaid isikuandmeid ei edastata Euroopa Liidust ega Euroopa Majanduspiirkonnast väljapoole.
Registri kaitse
Registri infosüsteemid on kaitstud asjakohaste tehniliste meetmetega, mille hulka kuuluvad operatsioonisüsteemi ja rakenduste regulaarsed uuendused, krüpteeritud ühendused ümbritseva keskkonnaga ja turvaline võrgukeskkond. Registri kasutamiseks on nõutav administraatori poolt väljastatud personaalne isikutunnus ja salasõna.
Registreeritud isiku õigused
Vastavalt isikuandmete kaitse seaduse paragrahvile 24 on registreeritud isikul õigus kontrollida, milliseid andmeid on tema kohta isikuandmete registrisse salvestatud. Registreeritud isikul on ka õigus nõuda ebaõigete andmete parandamist ja esitada vastuväiteid isikuandmete kasutamisele otseturunduse ja turundusuuringute läbiviimise eesmärgil.
Taotlus andmete kontrollimiseks tuleb saata kirjalikult ja allkirjastatult järgmisele aadressile:
Isuzu Motor Finland,
Nordic Automotive Trading Oy
Kaakelikaari 4 B
01720 Vantaa, Soome